Oznamovací systém

VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM

Podle zákona o ochraně oznamovatelů č. 171/2023 Sb. („Zákon“) zavádí Rybářství Třeboň a.s. jakožto povinný subjekt („Společnost“) vnitřní oznamovací systém k podání oznámení podle § 2 Zákona.

Společnost pověřila Ing. Moniku Váňovou a Ing. Veroniku Valešovou, jakožto příslušné osoby podle Zákona, které lze podat oznámení:
E-mailem: na e-mailovou adresu Příslušné osoby whistleblowing@rybarstvi.cz
Prostřednictvím doručovatele listovních zásilek: na adresu sídla Společnosti, k rukám Příslušné osoby. Listovní zásilka musí být na viditelně označena tak, aby bylo patrné, že se jedná o Oznámení dle Zákona např. „Whistleblowing“, nebo „K rukám Příslušné osoby“. POZOR – není možné zajistit důvěrnost oznámení, které nebude na obálce viditelně označeno jako oznámení podle Zákona.
Ústně: na telefonním čísle Příslušné osoby +420 723 819 964, kde lze zanechat nahranou hlasovou zprávu.

Oznamovatel musí v oznámení uvést své identifikační a kontaktní údaje. Po převzetí oznámení některým z uvedených způsobů jej bude Příslušná osoba kontaktovat.

Příslušná osoba přijímá oznámení i osobně, nejdéle do 14 dnů ode dne písemné či telefonické žádosti Oznamovatele. Osobní schůzka se zpravidla uskuteční v Třeboni mimo prostory Společnosti. Se souhlasem Oznamovatele může být na místě pořizován zvukový záznam.

Společnost nevylučuje přijímání Oznámení od osoby, která pro Společnost nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.

Oznámení podaná prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, data a informace v nich obsažená a identifikační údaje Oznamovatele jsou chráněna proti neoprávněnému přístupu třetích osob. Přístup k datům ve vnitřním oznamovacím systému má pouze Příslušná osoba. Evidence je prováděna elektronicky a veškerá data, informace a související dokumenty se archivují po dobu 5 let od přijetí oznámení.

Další údaje týkající se vedení vnitřního oznamovacího systému a postupu při vyřizování Oznámení jsou upraveny v interním předpise.

Oznámení Ministerstvu spravedlnosti:

Mimo vnitřní oznamovací systém Společností může Oznamovatel podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti. Postup stanoví Ministerstvo spravedlnosti na webu www.justice.cz. K řešení oznámení určilo Ministerstvo spravedlnosti státní zaměstnance jako „Pověřené osoby“.

Jsou-li splněny zákonné podmínky, může Oznamovatel Oznámení uveřejnit; pravidla jsou uvedena i na webu Ministerstva spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/kdy-se-muze-oznamovatel-obratit-primo-na-verejnost/ Oznamovatel se vystavuje riziku postihu v případě, že Oznámení bude zveřejněno neoprávněně.

Ministerstvo spravedlnosti rovněž vykonává kontrolu povinností stanovených Zákonem a plní další úkoly dle Zákona.

Konec článku: Oznamovací systém
Rubrika: Rybářství Třeboň